SydWebs Berit-programpaket för närvarouppföljning på daghem skapar goda förutsättningar för att på ett kostnadseffektivt sätt registrera, hantera och följa upp barnens närvaro i daghemmet. Systemet automatiserar de dagliga administrativa rutinerna och ger mer tid för lek och pedagogisk verksamhet med barnen. Systemet baserar sig på en unik QR-kod för varje barn och en nätkopplad läsare, som lagrar informationen i en molntjänst. All datatrafik är krypterad och systemet finns i sin helhet på finländska servrar. Systemet skapar automatiska rapporter som kan användas bland annat som faktureringsunderlag, uppföljning av beläggningsgraden och för rätt dimensionering av kosthållet.

Mobilapp
Vårdnadshavarna kan om de så önskar ladda ner en kostnadsfri mobilapp till Android och Apple iOS-apparater för att ansluta sig till systemet. Då appen startas första gången läser vårdnadshavaren av barnets QR-kort med apparatens kamera och matar in pin-koden, varpå appen ansluter till systemets databas och uppdaterar appen med det egna barnets uppgifter. I fortsättningen kan QR-koden vid ankomst till daghemmet läsas av direkt från den egna mobilens/surfplattans skärm. I grundläget visas dagens vårdtider samt eventuell information om dagens program på avdelningen.

Appen kan innehålla QR-kod och information för flera barn i familjen. Dra bara åt sidan på skärmen för att bläddra mellan de olika korten. Flera telefoner kan också vara ihopkopplade med samma barn, så alla vårdnadshavare kan ha tillgång till systemet via sin egen mobil. Via appen går det också enkelt att meddela om vårdtider, skriva in extra information (”på torsdag hämtas barnet av farmor”) och meddela om sjukdom och lediga dagar.

Webbgränssnitt
Alla funktioner som finns tillgängliga i mobilappen kan också nås via ett webbgränssnitt, som kan användas med de vanligaste webbläsarna. Vid inloggning ska barnets kortnummer och pin-kod uppges. Logga in i tjänsten uppe i högra hörnet.